FORMULARIO

  Un formulario es un documento, físico o digital, elaborado para que un usuario introduzca datos estructurados (nombres, apellidos, dirección, fecha , etc.) en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias registren datos personales de quien los llena para posteriormente ser acreedor al servicio solicitado, siempre y cuando, los datos sean llenados correctamente.

¿Qué debes hacer para crear un formulario en Google?

Lo primero que debes hacer es colocar un título o pregunta. Este dependerá, por supuesto, del propósito de tu formulario. En cada título de tu encuesta, o en algunos puntos estratégicos, puedes añadir una pequeña descripción para orientar.

Ahora deberás seleccionar, en el espacio en blanco al lado del título, cómo quieres que sea la respuesta: respuesta corta, párrafo, varias opciones, casillas, desplegable, subir archivo, escala lineal, etc.

Continuando con el ejemplo, podrías seleccionar la categoría de ¨varias opciones¨, e ingresar las posibles respuestas que darían los encuestados para que marquen aquella con la que se sientan identificados. Las opciones podrían ser: Sí y No.

En cada pregunta hay un botón en el que puedes indicar si la respuesta debe ser obligatoria. De esta forma el encuestado dará la información que necesites para que tu formulario cumpla el objetivo.

En algunas secciones puedes agregar una imagen, un video, preguntas de otros formularios, o cualquier material que te sea útil y resulte atractivo. Esto será clave, para que los receptores no ignoren el formulario sino que se sientan motivados a responderlo.

Ten presente que si te gusta el mismo formato para todas las preguntas no debes repetir el proceso en todas, bastará con presionar el botón duplicar (copiar). En caso de que al finalizar la creación del formulario, revises y te des cuenta de que hay una pregunta redundante, mal formulada o que no es necesaria, puedes borrarla en el botón ¨eliminar¨.

Cómo se personaliza un formulario en Google

Para ello deberás presionar el botón ¨Opciones de tema¨. Se desplegará un menú en el que tendrás todo lo que necesitas para personalizar el formulario a tu gusto. Entre otras cosas, puedes elegir una imagen para el encabezado, el color que deseas que tenga el tema, el color de fondo y el estilo del texto o fuente.

Si escoges una imagen para el encabezado, tendrás una amplia variedad de propuestas que ofrece Google, pero también puedes elegir subir otra imagen de tu preferencia desde alguna carpeta o alguna foto personal.

Con estos sencillos pasos lograrás hacer un formulario en Google en pocos minutos. Resulta ventajoso saber previamente las preguntas y respuestas que formarán parte de la encuesta, e incluso el diseño que deseas que tenga. Así invertirás poco tiempo en la aplicación de estos datos al formato digital.

Los formularios de Google son tan intuitivos que no necesitarás muchos conocimientos para lograr hacerlos. Tu imaginación jugará un papel fundamental en ésta tarea. Deja que se haga cargo y disfruta de resultados sensacionales.